Devi portare avanti un progetto ma i tuoi pensieri sono altrove e fatichi a dare il meglio di te. Hai una scadenza ma gli imprevisti ti travolgono e non sai a cosa dare la precedenza. Hai accettato un lavoro ma il carico è eccessivo e temi di non essere all’altezza. Tutti questi scenari provocano tensione e minano la produttività. Se sei un libero professionista e ti sei ritrovato almeno una volta in una di queste situazioni, prenditi quattro minuti per scoprire come farti alleato uno dei peggiori nemici di ogni freelance: lo stress.
Per iniziare, può essere utile ricordare le caratteristiche essenziali del nostro lavoro, partendo dalla definizione della parola freelance: “chi nell’ambito delle libere professioni, soprattutto in campo giornalistico, pubblicitario e commerciale, viene retribuito per singola prestazione d’opera, senza essere legato da un contratto“.
Già nel Medioevo abbiamo traccia di questa professione: i free lances erano i soldati di ventura, persone che prestavano i propri servizi come guardie del corpo e mercenari al miglior offerente. Venivano chiamati free lances – lett. lance libere – perché usavano lance senza giurare fedeltà a un particolare padrone o sovrano, come recita il capitano De Bracy (uno uno dei primi freelance della storia) nel romanzo storico Ivanhoe (1819) di Sir Walter Scott:
Ho offerto a Riccardo il servizio delle mie Libere Lance, ed egli lo ha rifiutato. Le condurrò a Hull, prenderò una nave e partirò per le Fiandre. Grazie a questi tempi inquieti, un uomo d‘azione trova sempre impiego.*
*”I offered Richard the service of my Free Lances, and he refused them—I will lead them to Hull, seize on shipping, and embark for Flanders; thanks to the bustling times, a man of action will always find employment.”
Questi richiami erano necessari per portare l’attenzione su un fatto semplice ma che tendiamo a trascurare: anche se a volte è inevitabile imbarcarci in progetti che non ci fanno impazzire, nessuno ci obbliga ad accettare i lavori che ci vengono offerti o le condizioni proposte.
Come farti alleato lo stress e aumentare la produttività
“Quando cambiate idea sullo stress, potete cambiare la reazione del vostro corpo allo stress.”
Kelly McGonigal
Come suggerisce Kelly nel video How to make stress your friend, è necessario cambiare idea sullo stress causato da troppi pensieri, imprevisti o eccessive responsabilità: se proviamo a interpretare i suoi sintomi (aumento della sudorazione, battiti accelerati, respiro veloce) non più come reazioni sbagliate alle pressioni ma come stimoli funzionali ad affrontare il compito da svolgere, riusciremo ad allentare la tensione e sentirci più sicuri di noi stessi. In questo modo lo stress si trasforma da acerrimo nemico a risorsa utile per potenziare la nostra produttività.
Ma ora passiamo dalla teoria alla pratica: cosa puoi fare quando ti ritrovi ad affrontare momenti di stress dovuti a carichi eccessivi di lavoro, imprevisti da gestire o pensieri da tenere a bada?
- Guarda le sfide come occasioni di crescita: i progetti che vanno oltre la comfort zone offrono inaspettate possibilità di miglioramento. Tenendo presente che la perfezione non esiste e che non possiamo essere tuttologi, prova a cogliere in queste opportunità degli spunti per migliorare e ampliare le tue conoscenze;
- Stabilisci le priorità: scegli da cosa iniziare in base alle tue necessità e dedica il giusto tempo a ogni attività in modo da concluderla o comunque portarla a buon punto.
- Pianifica il lavoro: la tecnologia ci viene incontro con un’infinità di app (es: todoist) ma non sottovalutare il potere della lista scritta a mano. In questo modo riuscirai a vedere le cose da fare da una prospettiva diversa e a tenere lo stress un po’ più sotto controllo
- Cura i rapporti con colleghi di fiducia: nei momenti di eccessivo carico di lavoro potrete lavorare in squadra o potrai affidare loro i progetti che non riesci gestire da solo/a.
- Limita le distrazioni: non rispondere subito a una telefonata o un’e-mail non significa sminuire gli altri. Ritagliati momenti durante la giornata per dedicarti alle chiamate perse o ai messaggi. Inoltre, disabilitare le notifiche dai tuoi dispositivi può rivelarsi un ottimo sistema per risparmiare energie e favorire la concentrazione.
- Programma le pause: concediti una pausa ogni 30/40 minuti: gioca col gatto, porta fuori il cane, fai attività fisica, pratica la mindfulness o quello che più è affine al tuo modo di essere.
- Socializza: nei momenti di stress è importante non isolarsi e ritagliarsi lo spazio da trascorrere con amici e colleghi per condividere stati d’animo, dubbi o, semplicemente, staccare un po’ la spina.
- Recupera le energie: prima di passare al lavoro successivo fermati, scarica le tensioni e fai tesoro di ciò che hai imparato.
Risorse utili
Mindfulness: The Art Of Mindfulness: Why Mindfulness Matters
6 Mindfulness Exercises You Can Try Today
Produttività: Ten Steps to Greater Productivity at Work
Tecniche di rilassamento: 5 tecniche efficaci per rilassarsi
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Grazie per il tuo tempo e buon lavoro!
Post del 2015, aggiornato a marzo 2020.